Юридическое сопровождение запуска бизнеса

Юридическое сопровождение запуска бизнеса помогает собственникам оформить создание компании, закрепить договоренности между партнерами и подготовить документы для начала работы. В состав проекта могут входить регистрация ООО, разработка корпоративного договора, договорной системы, кадровых документов и внутренних регламентов.

Юристы «Инякин и Партнеры» изучают бизнес-модель и предлагают состав работ с учетом задач собственников. Вы можете заказать отдельный модуль или комплексное сопровождение открытия бизнеса. До начала работы согласуем перечень документов, объем участия юристов, сроки и стоимость.

Кому подходит услуга

— Партнерам, которые создают совместный бизнес и хотят заранее определить правила финансирования, управления и выхода из проекта.

— Собственнику, который планирует назначить наемного директора и выстроить контроль за его решениями.

— Предпринимателям, которым нужны договоры с первыми контрагентами и документы для найма сотрудников.

— Действующей компании, которая открывает новое направление или создает отдельное юридическое лицо.

Услуга состоит из восьми модулей. Мы помогаем определить необходимый состав и проверить взаимосвязи между выбранными работами. Например, корпоративный договор может потребовать изменения устава, а регламент согласования договоров — оформления полномочий сотрудников.

Это примеры выбора модулей. Окончательный состав и количественные пределы работ закрепляем в спецификации к договору.

Что входит в юридическое сопровождение запуска бизнеса

01  Правовая модель и регистрация компании

Изучаем планируемую деятельность, состав собственников и источники финансирования. Помогаем выбрать организационно-правовую форму, определить структуру владения и оценить налоговые последствия выбранной модели. Готовим документы для создания компании и сопровождаем их подачу на государственную регистрацию.

Первоначальное финансирование оформляем с учетом того, на каких условиях собственники передают бизнесу деньги или имущество. Необходимость отдельного налогового заключения и расчётов согласуем при определении объема.

Результат: согласованная схема бизнеса, регистрационный комплект, документы по итогам регистрации и выбранные документы о финансировании. Объем зависит от числа компаний, участников и рассматриваемых вариантов структуры.

02  Корпоративный договор и отношения между партнерами

Помогаем согласовать размер и порядок внесения вкладов, участие партнеров в управлении, дополнительное финансирование, распределение прибыли и доступ к информации. Прорабатываем условия привлечения инвестора, продажи доли и выхода из бизнеса, а также порядок действий при разногласиях.

Подбираем документы под конкретные договоренности: индивидуальный устав, корпоративный договор, соглашения о финансировании и другие необходимые инструменты. Учитываем стадию проекта, чтобы оформить договоренности как до регистрации, так и после создания компании.

Результат: взаимосвязанные корпоративные документы и соглашения. Объем определяем по числу участников и компаний, перечню документов, сценариям выхода и необходимым встречам.

03  Управление компанией и полномочия директора

Оформляем отношения с директором и другими руководителями. Определяем порядок отчетности перед собственниками, согласования значимых сделок и расходов, делегирования полномочий и передачи дел при смене руководителя. Готовим условия вознаграждения и премирования в соответствии с согласованной моделью.

Результат: документы с руководителями, правила согласования решений и необходимые доверенности. Объем зависит от числа руководящих ролей, уровней полномочий и состава документов.

Договоры и работа команды

04  Разработка договорной системы компании

Разрабатываем типовые договоры с покупателями, поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами. Готовим согласованный перечень приложений: спецификации, заявки, акты и иные документы об исполнении обязательств. Формы учитывают бизнес-модель, порядок расчётов, приёмки и ответственность сторон.

Регламент договорной работы определяет, кто инициирует сделку, проверяет контрагента, согласовывает условия и подписывает документы. Предусматриваем маршруты согласования, порядок работы с отклонениями от типовых условий, контроль сроков и комплектности документов.

Результат: договорные формы, регламент, маршруты согласования и реестр. Объем фиксируем по числу договорных моделей, приложений и маршрутов. Участие в согласовании конкретных сделок можно добавить отдельно.

05  Трудовые договоры и кадровые документы

Готовим документы для найма и работы сотрудников: трудовые договоры, должностные инструкции, штатное расписание на основе согласованной структуры и необходимые локальные нормативные акты. Учитываем режимы работы, условия оплаты, премирование и особенности отдельных должностей.

Совместно с собственниками и руководителями уточняем трудовые функции, подчиненность и зоны ответственности. При необходимости оформляем условия о конфиденциальности и правах на результаты работы сотрудников.

Результат: кадровый комплект для согласованных должностей. Объем зависит от количества должностей, режимов работы и локальных актов. Оформление конкретных сотрудников и текущее кадровое администрирование включаем по отдельному согласованию.

06  Регламенты взаимодействия сотрудников и подразделений

Помогаем юридически оформить организационную модель компании. Для выбранных процессов определяем участников, порядок передачи задач и документов, сроки согласования, замещение и передачу спорных вопросов руководителю. Например, описываем закупку, согласование платежа или передачу заказа от отдела продаж в производство.

Сначала согласуем с собственниками процессы и распределение ролей, затем увязываем регламенты с должностными инструкциями и полномочиями. Коммерческие показатели, численность команды и производственные нормативы определяет клиент с профильными специалистами.

Результат: регламенты выбранных процессов и таблица распределения ответственности. Объем фиксируем по числу процессов, ролей, подразделений и сценариев проверки.

Специальные задачи и первые сделки

07  Обязательные требования и защита активов

Проверяем, какие специальные требования относятся к планируемой деятельности. По выбранным заданиям готовим документы по персональным данным, конфиденциальности, интеллектуальным правам, работе сайта и рекламе. Помогаем оформить права компании на результаты работы сотрудников и подрядчиков.

Необходимость лицензий, уведомлений и иных разрешительных процедур оцениваем с учётом отрасли. Их прохождение, регистрация товарного знака и подготовка специальных заключений включаются отдельными заданиями.

Результат: документы и план действий по выбранным вопросам. Объем определяем по конкретным процедурам, объектам, сайтам и процессам обработки данных.

08  Юридическое сопровождение первых сделок

Проверяем и согласовываем договоры аренды, закупки оборудования, поставки товаров и оказания услуг. По согласованному перечню оформляем инвестиции и займы, участвуем в переговорах, сопровождаем подписание и необходимые регистрационные действия.

Результат: документы по конкретным сделкам и сопровождение выбранных этапов. Объем зависит от числа сделок, участников, документов и переговоров.

Как мы определяем объем работ

Для каждого выбранного модуля составляем спецификацию. В ней указываем:

— Какие компании, участники, должности и процессы входят в проект.

— Какие документы и приложения подготовим, в каком количестве и формате.

— Сколько встреч и раундов правок предусмотрено. Раунд правок — один сводный список комментариев к переданной версии.

— Какие переговоры, действия по подаче документов, обучение и проверку применения выполняют юристы.

— Сроки, исходные данные, ответственных со стороны клиента и критерии завершения каждого этапа.

Новую договорную модель учитываем отдельно, если существенно меняются условия сделки или роль стороны. Один внутренний процесс описываем от согласованного начального события до конкретного результата. Новые задачи и изменение бизнес-модели согласуем дополнительно. Наши ошибки и несоответствия заданию исправляем без доплаты.

Этапы работы

Анализ проекта и согласование задания

Обсуждаем бизнес-модель, планы собственников и сроки запуска. Изучаем имеющиеся документы, предлагаем модули и определяем необходимые взаимосвязи. Результат этапа — спецификация с перечнем работ и календарным планом.

Разработка и согласование документов

Согласуем ключевые решения, готовим формы и регламенты. Обсуждаем замечания в предусмотренном объёме и проверяем согласованность документов между собой.

Передача документов и выбранные действия по запуску

Передаем итоговый комплект в редактируемом формате и объясняем порядок применения. Если это предусмотрено заданием, сопровождаем подачу документов, первые согласования и проверку работы регламентов на реальных задачах.

Что получает клиент

По итогам выбранных модулей у собственников появляются документально оформленные договоренности, понятные полномочия руководителей и комплект форм для работы компании. В спецификации заранее видно, какие документы и действия входят в результат каждого этапа.

Как определяется стоимость сопровождения запуска бизнеса

Стоимость рассчитываем после выбора модулей и определения объема. Учитываем количество компаний и участников, сложность корпоративных договоренностей, число договорных моделей, должностей и процессов, а также объем переговоров и внедрения. Согласованную стоимость и порядок оплаты закрепляем в договоре.

Нотариальные расходы, государственные пошлины и услуги третьих лиц указываем отдельно. Сроки внешних процедур учитываем в календарном плане. Дополнительные работы выполняем после согласования их состава и стоимости.

Кто будет работать над проектом

Проект ведут партнеры юридической компании «Инякин и Партнеры» — Владимир Инякин и Виктория Ульвачева. Партнеры участвуют в обсуждении задач, разработке решений и контроле итоговых документов. При необходимости согласуем привлечение профильных специалистов.

После завершения запуска можно перейти к регулярному юридическому сопровождению бизнеса. Его состав и условия согласуем отдельно с учетом текущих задач компании.

Частые вопросы

Можно ли заказать только корпоративный договор

Да. Можно выбрать отдельный модуль по отношениям между партнерами. Перед началом работы проверим, какие положения устава и дополнительные соглашения понадобятся для реализации ваших договоренностей, и согласуем их подготовку.

Чем сопровождение запуска отличается от регистрации ООО

Регистрация создает юридическое лицо. Сопровождение запуска может дополнительно охватывать договоренности собственников, управление, отношения с сотрудниками, договоры с контрагентами и внутренние процессы. Состав зависит от выбранных модулей.

Можно ли обратиться до регистрации компании

Да. На этом этапе можно согласовать структуру владения, финансирование и правила партнерства. Мы определим, какие договоренности оформить до регистрации и какие документы подготовить после создания компании.

Подходит ли услуга уже зарегистрированной компании

Да. Вы можете заказать подготовку договорной системы, корпоративных документов, кадрового комплекта или отдельных регламентов. Существующие документы проверим в пределах согласованного задания.

Будут ли юристы внедрять разработанные регламенты

Если такое участие включено в спецификацию. Можно заказать разъяснение документов, участие в первых согласованиях и проверку выбранных процессов. Техническую настройку CRM, 1С и других систем необходимо согласовать отдельной задачей с техническими специалистами.

Что нужно для определения объема и сроков

Краткое описание деятельности, состав партнеров, планируемая структура компании, перечень будущих сделок и должностей, имеющиеся документы и желаемая дата запуска. По этим данным подготовим предложение и уточним состав работ.

Обсудить запуск бизнеса

Расскажите, какой бизнес вы планируете открыть и какие вопросы хотите решить до начала работы. Партнер фирмы поможет выбрать модули и определить необходимый объем юридической помощи.